In het Werkorders-venster kunt u werkopdrachten bekijken, aanmaken of toewijzen aan gebruikers binnen CARS. Volg de stappen hieronder om een werkorder toe te voegen.

Om Werkorders te kunnen bekijken heeft u de permissie Onderhoud nodig.

1. Ga naar Onderhoud in de linkermenubalk en klik daaronder op Werkorders.

2. Selecteer het tabblad Werkorders.

3. Klik rechtsboven op Toevoegen om een werkorder toe te voegen.

4. Voer de gewenste gegevens in. Alle mogelijke onderdelen worden hieronder verder toegelicht.

5. Klik op Opslaan.

Onderdelen werkorder

Werkordersjabloon

Hier kunt u optioneel een sjabloon kiezen. Wanneer u een sjabloon kiest, worden veel gegevens al automatisch ingevuld. U kunt deze nog wel aanpassen als dat nodig is. Werkordersjablonen kunt u aanmaken door te klikken op naast Werkordersjabloon. Werkordersjablonen kunt u ook aanmaken bij Instellingen → Onderhoud → Werkordersjablonen.

Titel

Vul hier de titel van de werkorder in.

Toegewezen aan

Hier kunt u selecteren aan welke gebruiker de werkorder wordt toegewezen. Meestal is dit de persoon die de werkorder moet uitvoeren.

Beschrijving

Hier kunt u aanvullende informatie of instructies voor de werkorder toevoegen.

Inspectierapportsjabloon

Voeg hier een inspectierapportsjabloon toe als er voor de werkorder een inspectie uitgevoerd moet worden. Een inspectierapportsjabloon kunt u aanmaken door te klikken op naast rapportsjabloon. Inspectierapportsjablonen kunt u ook aanmaken bij Instellingen → Onderhoud → Inspectierapportsjablonen.

Onderhoudstag

Onderhoudstags worden gebruikt om te bepalen wie er wanneer een mailtje krijgt bij het wijzigen van de status van een werkorder. Om automatische mails te versturen, moet u een statustrigger instellen, klik hier voor meer informatie. Onderhoudstags kunt u aanmaken door te klikken op naast Onderhoudstag. Onderhoudstags kunt u ook aanmaken bij Instellingen → Onderhoud → Onderhoudstags.

Installatie

Selecteer hier de installatie waarvoor de werkorder bedoeld is.

Status

Selecteer de status van de werkorder: advies, gepland, gereed of gearchiveerd.

Begintijd

Klik rechts op Kies periode en selecteer een datum in de kalender en kies daaronder de gewenste begintijd. Klik vervolgens op Ok.

Tijdzone

Hier kunt u indien nodig de tijdzone van de starttijd wijzigen.

Duur

Selecteer hier hoe lang het uitvoeren van de werkorder gaat duren.

Herhalingsinterval

Met behulp van het herhalingsinterval kunt u instellen na hoeveel tijd de werkorder herhaald moet worden. Wanneer een werkorder op Gereed wordt gezet, ontvangt u de vraag of u een nieuwe werkorder wilt inplannen. Als u hier Ja op antwoordt, verschijnt er een venster met een nieuwe werkorder met als datum het geselecteerde aantal weken na de huidige werkorder.

Om een nieuwe werkorder in te plannen moet een gebruiker de permissie Onderhoud - Modereren hebben. Als een gebruiker deze rechten niet heeft, maar er wel een herhaling ingepland moet worden, verschijnt er een melding om de gebruiker hiervan op de hoogte te stellen.

← Vorige | Volgende →