In een notitie kunt u informatie toevoegen over wat er op een locatie of bij een installatie aan de hand is, bijvoorbeeld dat er onderhoud wordt uitgevoerd en de installatie tijdelijk buiten gebruik is. Volg de instructies hieronder om een notitie toe te voegen.

1. Klik bovenin de menubalk op Notitie toevoegen.

2. Vul de gewenste gegevens in. Alle mogelijke velden worden hieronder uitgelegd.

3. Klik op Opslaan.

Onderdelen notitie

Hieronder worden alle onderdelen van de notitie toegelicht. 

Notitie

Dit is een verplicht veld. Wat u hier invult, verschijnt in de kolom Notitie. Omschrijf de inhoud van de notitie hier in een paar woorden.

Toegewezen aan

Hier kunt u de notitie toewijzen aan een gebruiker. Dit veld is alleen beschikbaar als de toegang op publiek staat.

Omschrijving

Hier kunt u een uitgebreidere omschrijving van de situatie plaatsen ter aanvulling op de gegevens die u onder Notitie hebt ingevuld. Deze beschrijving wordt getoond als u de muis op de regel van de notitie plaatst.

Installatie

Selecteer de installatie of locatie waarbij de notitie hoort. U moet een van beiden selecteren.

Locatie

Selecteer de installatie of locatie waarbij de notitie hoort. U moet een van beiden selecteren.

Urgentie

Selecteer de urgentie van de notitie: laag, normaal, hoog of urgent.

Status

Selecteer de status van de notitie: open of gesloten. Een gesloten notitie betekent dat er geen actie meer ondernomen hoeft te worden op de in de notitie omschreven situatie.

Toegang

Hier kunt u selecteren voor wie de notitie zichtbaar is. Publieke notities zijn voor iedereen zichtbaar en kunnen door iedereen worden bewerkt en verwijderd. Privé-notities zijn zichtbaar voor de gebruiker die de notitie heeft gemaakt en administrators. Privé-notities kunnen alleen aangepast en verwijderd worden door de gebruiker die de notitie heeft gemaakt. 

Periode

Klik rechts op Kies periode om de begintijd en -datum van de in de notitie beschreven situatie in te vullen.

Voer indien mogelijk ook de eindtijd en -datum in van de in de notitie beschreven situatie. De eindtijd kan ook later ingevuld worden, als de eindtijd nog niet bekend is.

Documenten

Hier kunt u documenten toevoegen aan de notitie ter verduidelijking. Klik op Upload documenten om een document toe te voegen.

Afbeeldingen

Hier kunt u afbeeldingen toevoegen aan de notitie ter verduidelijking. Als er bijvoorbeeld onderhoud is uitgevoerd aan een installatie, kan hier een foto toegevoegd worden van hoe de installatie is opgeleverd. Klik op Upload afbeeldingen om een document toe te voegen.

Document of afbeelding toevoegen aan notitie

← Vorige | Volgende →